7+1 tipp az ügyfélkapu használatához – Mire jó az ügyfélkapu?

2023.03.09. Olvasási idő: 3 perc

Az ügyfélkapu használatát érdemes már korán megismerni, hiszen nagyban megkönnyíti az online ügyintézést. Regisztrációt követően bármikor beléphetünk és rengeteg hivatalos ügyintézési folyamatunkat terelhetjük át az online térbe. Cikkünkből jobban megismerheted, hogy mire jó az ügyfélkapu, mik a legfontosabb funkciói és a használatához is tippekkel érkeztünk.

7+1 tipp az ügyfélkapu használatához – Mire jó az ügyfélkapu?

Ha Te is szeretnél időt megspórolni vállalkozásodnak, akkor feltétlen érdemes ügyfélkapuval és cégkapuval rendelkezned. Segítségükkel könnyedén online intézhetsz el számos hivatalos, egyébként személyes jelenlétet igénylő ügyet. De tulajdonképpen mi is az ügyfélkapu?

Az ügyfélkapu gyakorlatilag egy elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszer, amit a magyar állam hozott létre. Segítségével olyan dokumentumok és értesítések juthatnak el hozzád elektronikusan, ami korábban csak postai vagy személyes úton volt lehetséges.

Hol éred el az ügyfélkaput és a cégkaput?

Az ügyfélkapu elérhetőségét itt találod.

A cégkapud elérhetőségét pedig itt.

Mi a különbség az ügyfélkapu és a cégkapu között?

Érdemes talán az elején tisztázni, hogy mi a különbség a két elektronikus rendszer között.

  • Az ügyfélkaput magánszemélyek használhatják, részletes tulajdonságait és jellemzőit hamarosan végig vesszük.
  • Azonban a cégkapu a gazdálkodó szervezeteknek van fenntartva (gazdasági társaságok, mint kft vagy egyesületek, alapítványok) és nekik 2019. január 1-től kötelező is a regisztráció, amihez az ügyfélkapu megléte szükséges.

Térjünk vissza azonban arra, hogy hogyan tudod használni az ügyfélkaput és mire is jó. Nézzük egyáltalán hogyan van lehetőséged ügyfélkaput nyitni.

Hogyan lehet ügyfélkapum?

Mivel számos személyes dokumentumod fog ide érkezni, ezért nagy hangsúly van a biztonságos és pontos azonosításon. 2016 óta már online vagy személyesen is van lehetőséged arra, hogy ügyfélkaput nyiss. Ahhoz, hogy lehetőséged legyen ügyfélkaput nyitni a következőknek kell mindenképp megfelelned:

  • Természetes személy vagy
  • Személyi adat és lakcímnyilvántartásban megtalálható vagy
  • Valamint külföldi személy esetén az elektronikus ügyintézést igénybe vevő nyilvántartásban kell szerepelned

Hol tudok személyesen ügyfélkaput csinálni?

Lehetőséged van erre kormányablakokban, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal ügyfélszolgálatain, de akár egyes postai ügyfélszolgálatokon is.

Az online regisztráció azonban jóval egyszerűbb és kényelmesebb lehet. Mindössze egy érvényes, fényképes személyazonosító igazolványra van szükség. A regisztráció folyamatát itt lehet elindítani.

ügyfélkapu kezdő felülete

7+1 dolog, amire használni tudod az ügyfélkaput

Az ügyfélkapu számos dologra jó, rendkívül sok ügyintézést tudsz egyszerűen, online intézni. Összeszedtük a leggyakrabban használt és legfontosabb funkciókat.

TAJ nyilvántartás: Egyszerűen megtudhatod biztosított jogviszonyodat.

Felsőoktatás felvételi jelentkezés: Bár a jelentkezés a felvi.hu oldalon történik, az azonosításhoz ügyfélkapura van szükség.

SZJA (személyi jövedelemadó) benyújtása: Nagyon sok időt fogunk megspórolni az egyszerű, online ügyintézéssel.

Földhivatali nyilvántartás: A tulajdoni lap nem hiteles, elektronikus változatát tudod letölteni.

Adóigazolás lekérése: Számos esetben lehet erre szükségünk és nem kell érte sehova se menni!

Családtámogatási ügyek: mint például családi pótlék, anyasági támogatás.

Ezek pedig csak a leginkább széleskörben elterjedt lehetőségek, amelyekre használhatod az ügyfélkaput.

Mennyibe kerül a faktorálás?
Számold ki kalkulátorunkkal!

Add meg a faktorálandó számla összegét, mi pedig segitünk kiszámolni a faktorálás során felmerülő költségeket.

Megelőlegezett összeg

24 órán belül utaljuk neked

Összköltség

Az összköltséget az aktuális piaci kamattal, a minden hónap első napján érvényes BUBOR-ral számoljuk.
BUBOR = 10,000%

Fennmaradó összeg

A számla teljesítését követően utaljuk neked

A kalkulált adatok tájékoztató jellegűek, nem minősülnek ajánlattételnek

Gyakran ismételt kérdések az ügyfélkapu használatával

Mire jó az ügyfélkapu?

Az ügyfélkapu segítségével számos ügyet van lehetőségünk online intézni, aminek köszönhetően rengeteg időt és energiát spórolhatunk.

Kell regisztrálni az ügyfélkapura?

Igen, ehhez feltétlen szükséged lesz egy személyazonosításra alkalmas dokumentumra, ami lehet személyi igazolvány, útlevél vagy éppen jogosítvány is.

Hogyan tudok regisztrálni?

Regisztrálni az online felületen vagy személyesen tudsz, például okmányirodában.

Mennyire kell bizalmasan kezelnem az ügyfélkapumat?

Az ügyfélkapuhoz tartozó jelszó esetén tényleg érdemes a biztonságra törekedni, hiszen rengeteg bizalmas dokumentum érkezik ide és számos olyan folyamat indítható el itt, amelyek igen szenzitívek.

A regisztráció során ezért is kell egy legalább 8 karakterből álló jelszót megadnod, amelynek tartalmaznia kell legalább két számot, kis- és nagybetűt egyaránt, valamint nem egyezhet meg a felhasználóneveddel.

Mennyibe kerül az ügyfélkapu létrehozása?

Az ügyfélkapu létrehozása díjmentes.

Egyéni vállalkozóként ügyfélkapu vagy cégkapura van szükségem?

Egyéni vállalkozóként ügyfélkapura lesz szükséged, cégkapura nincs lehetőséged regisztrálni. Azonban ügyfélkapu regisztrációd kötelező!

Gazdasági társaságként mit kell tudnom a cégkapuról?

A cégkapu egy kötelező csatorna, amelyet létre kell hozni a vállalkozás megalapításakor. Számos hivatalos ügyhöz ezt a felületet lehet használni, amely nagy segítség a vállalkozások és például a könyvelőjük számára.

Vállalkozások számára azonban más okos megoldások és fogalmak is vannak, amelyeket érdemes megismerned: