7+1 tipp az ügyfélkapu használatához – Mire jó az ügyfélkapu?

Ha Te is szeretnél időt megspórolni vállalkozásodnak, akkor feltétlen érdemes ügyfélkapuval és cégkapuval rendelkezned. Segítségükkel könnyedén online intézhetsz el számos hivatalos, egyébként személyes jelenlétet igénylő ügyet. De tulajdonképpen mi is az ügyfélkapu?

Az ügyfélkapu gyakorlatilag egy elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszer, amit a magyar állam hozott létre. Segítségével olyan dokumentumok és értesítések juthatnak el hozzád elektronikusan, ami korábban csak postai vagy személyes úton volt lehetséges.

Hol éred el az ügyfélkaput és a cégkaput?

Az ügyfélkapu elérhetőségét itt találod.

A cégkapud elérhetőségét pedig itt.

Mi a különbség az ügyfélkapu és a cégkapu között?

Érdemes talán az elején tisztázni, hogy mi a különbség a két elektronikus rendszer között.

• Az ügyfélkaput magánszemélyek használhatják, részletes tulajdonságait és jellemzőit hamarosan végig vesszük.
• Azonban a cégkapu a gazdálkodó szervezeteknek van fenntartva (gazdasági társaságok, mint kft vagy egyesületek, alapítványok) és nekik 2019. január 1-től kötelező is a regisztráció, amihez az ügyfélkapu megléte szükséges.

Térjünk vissza azonban arra, hogy hogyan tudod használni az ügyfélkaput és mire is jó. Nézzük egyáltalán hogyan van lehetőséged ügyfélkaput nyitni.

Hogyan lehet ügyfélkapum?

Mivel számos személyes dokumentumod fog ide érkezni, ezért nagy hangsúly van a biztonságos és pontos azonosításon. 2016 óta már online vagy személyesen is van lehetőséged arra, hogy ügyfélkaput nyiss. Ahhoz, hogy lehetőséged legyen ügyfélkaput nyitni a következőknek kell mindenképp megfelelned:

• Természetes személy vagy
• Személyi adat és lakcímnyilvántartásban megtalálható vagy
• Valamint külföldi személy esetén az elektronikus ügyintézést igénybe vevő nyilvántartásban kell szerepelned

Hol tudok személyesen ügyfélkaput csinálni?

Lehetőséged van erre kormányablakokban, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal ügyfélszolgálatain, de akár egyes postai ügyfélszolgálatokon is.

Az online regisztráció azonban jóval egyszerűbb és kényelmesebb lehet. Mindössze egy érvényes, fényképes személyazonosító igazolványra van szükség. A regisztráció folyamatát itt lehet elindítani.

7+1 dolog, amire használni tudod az ügyfélkaput

Az ügyfélkapu számos dologra jó, rendkívül sok ügyintézést tudsz egyszerűen, online intézni. Összeszedtük a leggyakrabban használt és legfontosabb funkciókat.

TAJ nyilvántartás: Egyszerűen megtudhatod biztosított jogviszonyodat.

Felsőoktatás felvételi jelentkezés: Bár a jelentkezés a felvi.hu oldalon történik, az azonosításhoz ügyfélkapura van szükség.

SZJA (személyi jövedelemadó) benyújtása: Nagyon sok időt fogunk megspórolni az egyszerű, online ügyintézéssel.

Földhivatali nyilvántartás: A tulajdoni lap nem hiteles, elektronikus változatát tudod letölteni.

Adóigazolás lekérése: Számos esetben lehet erre szükségünk és nem kell érte sehova se menni!

Családtámogatási ügyek: mint például családi pótlék, anyasági támogatás.

Ezek pedig csak a leginkább széleskörben elterjedt lehetőségek, amelyekre használhatod az ügyfélkaput.