Munkabérelőleg kérelmek automatikus kezelése
Fél éve került bevezetésre a Wallis csoporthoz tartozó NEO Property Services Zrt.-nél az AMBER (Automatikus Munkabérelőleg Rendszer) megoldásunk, amivel a munkavállalók hozzáférhetnek hóközben a már ledolgozott munkaidejük után járó bérükhöz. Mindezt kényelmesen, online, az azonnali átutalásnak köszönhetően pedig a nap bármely szakában.

Miben is segít az AMBER (Automatikus Munkabérelőleg Rendszer)?
Dióhéjban: pénzhez jutni, amikor szükség van rá.
Az AMBER-t (Automatikus Munkabérelőleg Rendszer) az olyan rendkívüli helyezetekre találtuk ki, amelyek váratlan kiadásokra kényszerítenek, és egyszerű, gyors pénzügyi megoldást igényelnek. Ilyen lehet például, amikor egyik nap arra ébredünk, hogy folyik a hűtő és jó esetben csak szerelőt kell hívni, viszont, ha nem vagyunk olyan szerencsések, akkor akár új gépet is kell vásárolni. A nyár végi iskolára való felkészülés is megterhelő lehet anyagilag: írószerek, könyvek, és millióegy beszerezni való, hogy a gyermekünknek mindene meglegyen mire becsengetnek. Továbbá ne is említsük, ha a kedvencünk véletlenül lenyeli a labdáját, és habozás nélkül látogatást kell tennünk vele az állatorvosnál. Az efféle szituációkban azonnal pénz kell, ráadásul alighanem egy nagyobb összeg, – és ki szeret kölcsönkérni, vagy hitelt felvenni?
Szerintünk senki, és úgy gondoljuk az AMBER tökéletes megoldás, ha valakinek hirtelenjében pénzre van szüksége.
A szolgáltatás használatával pedig munkaadóként biztosítható, hogy a munkavállalók a saját pénzükhöz juthassanak hozzá, mert az AMBER-rel a már ledolgozott munkanapok után járó munkabérüket tudják lehívni, teljesen kamatmentesen. Ezzel megakadályozható, hogy hitelért folyamodjanak és adósságba keveredjenek.
Munkáltatóként az AMBER bevezetésével a fizetésemelés mellett egy új financiális ösztönző eszköz kerül a kezünkbe. Amerikában sokkal több tapasztalattal rendelkeznek ilyen téren a munkaadók, (a cikk végén hozunk néhány konkrét példát is) ott nagyon gyakori, hogy a heti, kétheti fizetések ellenére is van relevanciája a már ledolgozott munkaidő után járó bér lehívásának. Az ösztönzés mellett pedig könnyebb lehet az új munkaerő megtalálása, de erősíthető a kapcsolat a meglévőkkel is.
Cégmérettől függetlenül igaz, hogy a sok kicsi sokra megy, ezzel azt akarjuk mondani, hogy jelentősen megnőhet az előlegek összege, ez pedig akár a vállalkozás likviditásának a kárára is mehet. Az AMBER használatával a cég teljesen mentesül az előlegek pénzügyi terhétől, mert a MagNet Faktor biztosítja azt a keretet, amiből az alkalmazottak előleget kérhetnek le. Tehát nem jelent addicionális pénzügyi terhet és nem befolyásolja a vállalkozás likviditását sem a szolgáltatás igénybevétele.
A platform használata teljes mértékben elektronikus, nem jár plusz adminisztrációval, nem kell külön, egyesével szerződést kötni minden egyes előleg kérelemre vonatkozóan. A HR osztály rengeteg papírmunka alól mentesülhet így.
Külön kiemelnénk még, hogy a szolgáltatás csak nevében előleg, ugyanis jogilag követelésvásárlás történik, az alapján, hogy a munkavállaló engedményezi a munkabérét a MagNet Faktorra. Ilyenformán az előlegekre vonatkozó szabályok nem vonatkoznak rá: korlátlan alkalommal igénybevehető egy hónapban, nincsen törvényi maximuma, és nem lesz adóköteles.
Az AMBER használata rendkívül egyszerű, gyors, és teljesen automatikus.
Hogyan működik az Automatikus Munkabérelőleg Rendszer?
A működéséhez elengedhetetlen a bérszámfejtő programmal való közvetlen kapcsolat. A Kulcs-Soft Zrt. Kulcs-BÉR programja ebben a legfőbb partnerünk. A rendszerek online kommunikációja eredményeképpen mindig naprakész információkkal rendelkezik az AMBER a tekintetben, hogy egy dolgozó pontosan mennyi munkabérelőleget hívhat le az adott pillanatban. Számolunk minden, a bérprogramban rögzített adattal (letiltások, levonások, táppénz stb.), valamint további korlátozó funkciókat is alkalmazunk az AMBER-ben, hogy a munkavállaló biztosan csak az őt már megillető pénzhez juthasson hozzá.
A bérszámfejtéseket kezelő RSM Hungary Zrt. a KulcsBér programot is használja a bérszámfejtési feladatok elvégzésére, például a NEO Property Services Zrt. esetében is. Ez a partnerség teszi lehetővé a NEO Property Services Zrt. munkavállalóinak, hogy bárhonnan kényelmesen és stresszmentesen pénzhez juthassanak, amikor szükségük van rá.
Tapasztalataink a NEO Property Services Zrt.-nél
A NEO Property Services Zrt. minden munkavállalója számára elérhető az AMBER használata, mely azt jelenti, hogy a munkavállalók szabadon dönthetik el, hogy regisztrálnak és kihasználják-e az AMBER adta előnyöket, vagy sem. A fél éves együttműködés alatt a kezdetekhez képest 50%-kal nőtt az aktív felhasználók száma. Az aktív felhasználók közül 20% rendszeresen, havonta akár több alkalommal is él az előleg lehetőségével.
A szolgáltatás díját maradéktalanul a NEO Property Services Zrt. vállalta magára, így a dolgozóik teljesen ingyen kaphatják meg a bérüket, amikor szeretnék.
A tapasztalatok előremutatóak ezen az új területen, Magyarországon egyedülállók vagyunk ezzel a termékkel és bízunk benne, hogy szépen növekszik majd az érdeklődés.
Amerikai tapasztalatok az azonnal hozzáférhető bérrel kapcsolatban
Az Amerikai Egyesült Államokban elérhető azonnali munkabér-hozzáférést biztosító szolgáltatások (pl. „on-demand pay” vagy „earned wage access” rendszerek) az elmúlt egy-két évtizedben jelentek meg, de igazán népszerűvé és elterjedtté a 2010-es évek második felében váltak.
A munkavállalók visszajelzései alapján elmondható, hogy túlnyomó többségük pozitívan értékeli az azonnali hozzáférést a pénzéhez, mivel ez csökkenti a pénzügyi stresszt.
A rendszer különösen vonzó a fiatalabb generációknak (Z generáció, milleniálok), akik gyakran preferálják a rugalmasságot és az azonnali hozzáférést a jövedelmükhöz.
Egy friss, az American Payroll Association (Amerikai Bérszámfejtők Szövetsége) 2024-ben végzett felmérése alapján („Getting Paid in America” survey, 38 600 válaszadó) a munkavállalók 27% igennel felelt arra a kérdésre, hogy érdekelné a lehetőség, hogy hozzájusson előbb a munkabéréhez.
„Érdekelné Önt a már megkeresett béréhez való azonnali hozzáférés lehetősége, szemben az egyszeri, sztenderd fizetésnapon történő fizetéssel?
- 27% igen
- 46% nem
- 20% nem tudom
- 7% már van”
A felmérést itt találod.
További esettanulmányok röviden
EWA (Earned Wage Access: azonnali munkabér-hozzáférés) rendszerek bevezetése és azok tapasztalatai az alábbi három munkáltatónál (szintén Amerikában).
A Team Lyders/Sundance Inc. csoportnál, akik franchise-szerződés keretében működtetnek 180 Taco Bell éttermet, 6 államban egy év alatt a megtartási arány 27%-kal nőtt azon dolgozók körében, akik használták az azonnali hozzáférés lehetőségét.
A Church’s Chickennél (Texasból származó gyorséttermi lánc) 2019-ben vezették be a ledolgozott bérhez való automatikus hozzáférés lehetőségét (Először csak 1 étteremben, aztán 166 további étteremre kiterjesztették, 5 hónap alatt: ez 3,000 „corporate” dolgozót és 20,000 további, franchise éttermekben dolgozót jelent.)
A munkavállalók 41%-a élt a lehetőséggel, hogy hamarabb hozzáférjen a béréhez. A társaság CPO-ja, Karen Viera azt nyilatkozta, hogy látható javulást értek el az alkalmazottak megtartásban, még a pandémia idején is.
Az ARGO Contact Center egy, Georgia államban működő szolgáltató központ, kb 150-200 fős munkavállalóval dolgozó cég. Ők a ledolgozott bér 50%-át tették hozzáférhetővé, aminek hatására
-12%-os fluktuációról, -13% hiányzási rátáról és +12% munkavállalói elégedettségről számoltak be.
Ha munkáltatóként téged is érdekel az AMBER, kérj visszahívást és 1 munkanapon belül felkeresünk!