Faktorálnál? Így kommunikáld a partnereid felé!

2025.08.26. Olvasási idő: 2 perc

A faktoring, vagyis a számlák előfinanszírozása egyre elterjedtebb eszköz a kis- és középvállalkozások pénzügyi stabilitásának biztosítására. Mégis sok cégvezető hezitál, amikor először kerül szóba, hogy a számláikat faktorcégnek adják át. Vajon mit gondolnak majd a partnerek? Csorbul a bizalom?

Pedig a faktorálás nem a baj jele, sokkal inkább a tudatos és előrelátó pénzügyi működés egyik eleme lehet.  Ebben a cikkben arra adunk tippeket, hogyan kommunikáld mindezt a partnereid felé úgy, hogy az ne bizalomvesztést, hanem még gördülékenyebb együttműködést eredményezzen.

Először is tedd tisztába magadban, miért faktorálsz!

Mielőtt bármilyen kommunikációba kezdenél, fontos, hogy magad számára is világossá tedd, miért választod a faktorálást. Ez ugyanis nem egy pénzügyi mentőöv, hanem tudatos döntés a vállalkozásod pénzügyi rugalmasságáért.

Lehetséges okok:

• szeretnél gyorsabban hozzájutni a pénzedhez, mint ahogyan a partnereid fizetnek,
• új megrendelések érkeztek, és előre kell finanszíroznod az anyag- vagy bérköltséget,
• hosszú fizetési határidőkkel dolgozol, de nem akarsz közben hitelt felvenni és eladósodni.

Ha ezeket tisztán látod, könnyebben és magabiztosabban tudod képviselni a döntésedet mások felé is, és ezt ők is érzékelni fogják.

Kommunikációs tippek: így vezesd be a témát!

A legfontosabb tanács, hogy mindenképpen te legyél a hír hozója. Sokkal jobb, ha te magad vezeted fel a témát proaktívan, mintha az üzleti partnered a faktorcég leveléből tudja meg, hogy a számláját mostantól máshová kell utalni.

Néhány hasznos tipp, hogy zökkenőmentes legyen a beszélgetés:

• Kezdj nyíltan: „Szeretnénk megosztani egy változást a pénzügyi folyamatainkban, ami a közös munkánkat is érinti.”
• Hangsúlyozd a stabilitást: „A célunk, hogy kiszámíthatóbb működést biztosítsunk és még hatékonyabban szolgáljuk ki a partnereinket.”
• Térj ki az előnyökre is: „A faktorcég gyors és átlátható folyamatot biztosít, és vevői oldalról gyakorlatilag semmi változást nem jelent, azon túl, hogy egy másik bankszámlára kell utalni.”
• Használj megnyugtató megfogalmazásokat:
  • „Ez számunkra a növekedés egyik eszköze.”
  • „Szeretnénk, ha ez a változás még gördülékenyebbé tenné az együttműködésünket.”

Ha a partner kérdez, örülj neki, mert ez azt jelenti, hogy érdekli a működésed, és szívesen megérti a mögöttes logikát is.

Milyen reakciókra számíthatsz, és hogyan kezeld őket?

Tapasztalatok szerint sok üzleti partner már találkozott a faktorálással, különösen azok, akik több céggel dolgoznak együtt vagy maguk is nagyvállalati háttérrel rendelkeznek. Ha valamelyik üzleti partnerednek új ez a helyzet, és először meg is lepődik, a többség gyorsan megérti, hogy ez az ő szempontjából szinte semmilyen változást nem jelent.

Mindenesetre érdemes felkészülni válaszokkal az alábbi kérdésekre, ezzel is segítve a megértést:

• „Ez mit jelent számunkra?” – Magyarázd el egyszerűen: ugyanaz a számla, csak más számlaszám. Minden egyéb feltétel változatlan marad.
• „Ez azt jelenti, hogy bajban vagytok?” – Itt jön képbe az, amit az első pontban tisztáztál: nem baj, hanem tudatosság.
• „Nem akarunk harmadik féllel kapcsolatba lépni.” – Megnyugtathatod őket, hogy a napi munkában a kapcsolattartás továbbra is veled történik, a faktorcég csak a számlázáshoz kapcsolódó folyamatokba kapcsolódik be.

Ne feledd: a MagNet Faktortól ebben is támogatást kapsz!

A MagNet Bank leánycége, a MagNet Faktor nemcsak pénzügyi szolgáltató, hanem partner  abban is, hogy a faktorálási folyamat minden szereplő számára átlátható és gördülékeny legyen. A MagNet Bankcsoportnál barátságos, gyors és megoldáskereső ügyintézéssel segítjük partnereinket az ügyfél kommunikációban is.

Célunk, hogy ne csak a számláidat finanszírozzuk elő, hanem azt is támogassuk, hogy hosszú távon fenntartható és jó üzleti kapcsolatokat építhess.

Ehhez pedig bizalom és átláthatóság szükséges.

 

Emlékeztető: a faktorálás a pénzügyi tudatosság része

Mindig lebegjen a szemed előtt, hogy a faktorálás nem financiális probléma, nem kockázati jelzés, hanem a modern vállalkozói működés természetes része, különösen akkor, ha a megrendelőid nagy része hosszú fizetési határidővel vállalja a számlák kiegyenlítését.

Ha világosan és őszintén kommunikálsz a partnereiddel, nemcsak megőrzöd a bizalmat, de akár erősítheted is azt. Egy stabilan működő vállalkozás, ahol előre terveznek és kézben tartják a pénzügyeket, mindig megbecsült szereplője marad a piaci láncnak.

 

Érdekel, hogyan tudná a te vállalkozásod is hatékonyabban kezelni a számlák finanszírozását?

Kérj tájékoztatást a MagNet Faktor szakértőitől, és segítünk megtalálni a hozzád illő megoldást!