Az eÁFA rendszer: A legfontosabb tudnivalók [2025]

Az eÁFA nem csupán egy újabb elektronikus felület a bevallásokhoz, hanem egy átfogó rendszer, amely a bevallások elkészítésétől a benyújtáson át az ellenőrzésig átfogja az ÁFA-zással kapcsolatos összes tevékenységet. A rendszer kulcsfontosságú elemei a következők:

• Webes felület: A bevallások benyújtása kényelmesen elvégezhető online, a NAV által biztosított felhasználóbarát felületen. Ez a megoldás ideális kis- és középvállalkozások számára is.
• Gép-gép (M2M) kommunikáció: Nagyobb adatmennyiséggel rendelkező vállalkozások számára automatizált M2M kapcsolaton keresztül is van lehetőség a bevallások benyújtására. Ez a hatékonyabb és kevésbé manuális adatbevitelt igénylő megoldás ideális a nagyvállalatok számára.
• Valós idejű adatszolgáltatás: Az eÁFA rendszer valós idejű adatszolgáltatást tesz lehetővé a NAV számára, ami javítja az adóhatóság ellenőrzési és beszedési képességét, ezáltal hatékonyabbá téve a jogellenes adózási tevékenységek elleni fellépést.
• Számlaadat-lekérdezés: Az adózók az eÁFA rendszeren keresztül lekérdezhetik a NAV által tárolt számlaadatokat. Ez a funkció megkönnyíti az ÁFA-bevallások elkészítését és az adóellenőrzéseket.

Az eÁFA rendszer legfontosabb tudnivalói 2024-ben

Az  eÁFA rendszer bevezetése óta különösen fontos, hogy az adózók tisztában legyenek a legfontosabb tudnivalókkal a 2024-es bevallási szezonban. Íme a legfontosabb pontok:

Kötelező az elektronikus bevallás:

2024 január 1. óta minden belföldi és külföldi adózó köteles elektronikus úton benyújtani az ÁFA-bevallását az eÁFA rendszeren keresztül. A papír alapú bevallási nyomtatványok már nem használhatók. Ez a változás jelentősen egyszerűsíti és gyorsítja a bevallási folyamatot, és csökkenti az adminisztratív terheket is.

Nincs papír alapú bevallás:

Mint már említettük, a papír alapú bevallások benyújtása megszűnt. Az adózóknak kizárólag az  eÁFA rendszer elektronikus felületén kell benyújtaniuk az ÁFA-bevallásukat. Ez a változás összhangban áll a magyar kormányzat céljaival, amelyek a digitalizációt és a papírmentes ügyintézést kívánják előmozdítani.

Hogyan készüljünk fel az eÁFA rendszerre?

Az eÁFA rendszer bevezetése jelentős változást hozott a magyar adózási rendszerben, és az adózóknak fel kell készülniük a platform használatára. Az alábbiakban néhány tippet adunk, hogy zökkenőmentesen átállhasson az eÁFA rendszerre:

1. Regisztráció az eÁFA rendszerbe:

Az első lépés a regisztráció az eÁFA rendszerbe. Ezt a NAV online felületén teheti meg. A regisztrációhoz szüksége lesz a cégadatokra, a képviselő adataira, valamint egy érvényes e-mail címre és jelszóra. A regisztrációt követően bejelentkezhet a rendszerbe, és elkezdheti használni az eÁFA szolgáltatásait.

2. Szükséges szoftver beszerzése:

Az eÁFA rendszer használatához szüksége lesz egy olyan szoftverre is, amely kompatibilis a platformmal. Számos kereskedelmi és ingyenes szoftver áll rendelkezésre, amelyek közül kiválaszthatja a vállalkozása igényeinek leginkább megfelelőt. Fontos, hogy a szoftver naprakész legyen, és rendelkezzen az összes szükséges funkcióval az eÁFA bevallások benyújtásához.

3. Könyvelés felkészítése:

Az eÁFA rendszer bevezetése előtt fontos, hogy felkészítse a könyvelését a platformmal való kompatibilitásra. Ez magában foglalhatja az adatbázis frissítését, a szükséges formátumok beállítását, és a bevallási folyamat automatizálásához szükséges szoftver bevezetését.

4. Tájékozódás a legújabb változásokról:

A NAV folyamatosan frissíti az eÁFA rendszerrel kapcsolatos információkat. Fontos, hogy naprakész legyen a legújabb változásokkal és jogszabályokkal kapcsolatban. Ezt megteheti a NAV hivatalos honlapján közzétett információk, szakmai blogok és fórumok olvasásával, valamint az eÁFA rendszerrel kapcsolatos képzéseken és workshopokon való részvétellel.

Az eÁFA rendszer előnyei

1. Egyszerűsített bevallási folyamat:

Az eÁFA rendszer lényegesen egyszerűsíti az ÁFA-bevallási folyamatot. A webes felület intuitív és könnyen használható, így az adózók gyorsan és egyszerűen benyújthatják bevallásaikat.

2. Csökkentett adminisztratív terhek:

Az eÁFA rendszer nemcsak az adóbevallások benyújtását egyszerűsíti, hanem a bevallási folyamathoz kapcsolódó adminisztratív terheket is csökkenti. A rendszer automatikusan generálja a bevallásokat a beküldött adatok alapján, így az adózóknak nem kell manuálisan kitölteniük a nyomtatványokat. Ezenkívül az eÁFA rendszer lehetővé teszi a számlák elektronikus archiválását, ami megkönnyíti az adóellenőrzéseket is.

3. Gyorsabb adó-visszaigénylés:

Az  eÁFA rendszernek köszönhetően az adózók gyorsabban igényelhetik vissza az ÁFÁ-t. A bevallások elektronikus benyújtása révén a NAV hamarabb feldolgozhatja a bevallásokat, és kiutalhatja a visszaigényelt összegeket. Ez jelentős likviditási előnyt jelenthet a vállalkozások számára.

4. Jobb adóhatósági ellenőrzés:

Az eÁFA rendszer valós idejű adatszolgáltatást tesz lehetővé a NAV számára, ami javítja az adóhatóság ellenőrzési és beszedési képességét. A bevallások elektronikus benyújtása révén a NAV könnyebben azonosíthatja a jogellenes adózási tevékenységeket, és hatékonyabban léphet fel ellenük. Ez hozzájárul az adóbevételek növeléséhez és az adórendszer igazságosabbá tételéhez.

Hogyan érinti a vállalkozások életet az eÁFA rendszer?

Az eÁFA rendszer kiváló alternatíva lehet azon vállalkozásoknak, akik belföldi ügyletekkel foglalkoznak, hiszen így manuális számlarögzítésre nincs szükség. Fontos, hogy az  eÁFA rendszer nem helyettesíti a közösségi összesítő nyilatkozatot.

Fontos, hogy egy adott bevallási határidőn belül maximum 100.000 bizonylatot tud kezelni a felület, emiatt sok, nagyobb méretű vállalkozás még nem tudja használni a rendszert.

Mindemellett az alanyi adómentes adózok sem használják még az eÁFA -t.

Vállalkozóként még mindig hónapokat vársz a pénzedre? Élj a faktoring adta lehetőségekkel és szerezd meg a bevételedet a számlázás napján!

ÉRDEKEL